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Ficha de la oferta

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES & OFFICE MANAGER

ITINERE TALENT - Biotecnología

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES & OFFICE MANAGER

Grupo de PYMEs españolas de biotecnología enfocadas en agricultura, con más de 8 años de antigüedad y ámbito internacional, buscan un/a Responsable Administrativo de Operaciones y Office Manager con experiencia en expedición y recepción de pedidos, logística, cadena de suministro, atención al cliente y comercio internacional que se involucre plenamente en la empresa y en el nuevo proyecto industrial, apoyando al Departamento Contable-Financiero.

Funciones:
En dependencia de la Dirección del Grupo, será responsable del Área de Operaciones:

• Coordinación, preparación y gestión de pedidos: desarrollo y seguimiento de documentación administrativa y expedición de los mismos, incluyendo la preparación y manipulado de pedidos pequeños (etiquetado, embalaje), siendo el responsable de Inventario y Almacenes.
• Seguimiento de pedidos, entregas e incidencias de logística.
• Apoyo en la definición de la política de Supply Chain. Análisis de procesos y optimización.
• Seguimiento de las relaciones con transportistas, negociación de precios y contratos.
• Contacto con clientes a nivel de pedidos, cobros y facturación. (Facturaplus a corto plazo y un nuevo ERP tipo SAGE 200, A3 a medio plazo)

Como Office Manager, sus responsabilidades serán:

• A corto plazo, mientras se pone en marcha la nueva unidad productiva de la empresa: coordinación a nivel de mobiliario, distribución de puestos de trabajo, decoración, necesidades de la nueva oficina, suministros, etc.
• A medio plazo, gestión integral de la oficina: suministros, mejoras, mensajería, telefonía, viajes, gestión equipos informáticos, mantenimiento oficina y sala de reuniones.

A nivel Administrativo, apoyará al Departamento Financiero-Contable en:
• Coordinación entre facturación y contabilidad
• Implantación del nuevo ERP.
• Contacto con proveedores, negociación, búsqueda de nuevas soluciones, reducción de costes.
• Colaboración en análisis de portes, ventas, costes, márgenes y realización de informes de gestión contable.
• Apoyo en la entrada de datos a la contabilidad (facturas compra y venta, hojas de gastos, viajes) y en la presentación de impuestos cuando sea necesario (empresa inscrita en el SII)

Requisitos:
• Experiencia demostrada de más de 5 años en departamentos de logística y operaciones, atención al cliente y/o empresas de ámbito internacional, valorándose experiencias en funciones financieras, contables o de control de gestión.
• Imprescindible dominio alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Habilidades interpersonales al estar en contacto con clientes y proveedores.
• Habituado a trabajar en equipo y a su vez de forma autónoma e independiente.
• Puesto de trabajo zona Torrejón de Ardoz.
. Posibilidad de realizar gestiones puntuales fuera de la oficina en horario laboral.
• Horario de entrada flexible entre 8.00 – 9.00h.


La empresa ofrece:
• Interesante plan de expansión y crecimiento.
• Incorporación a un apasionante proyecto de biotecnología que busca soluciones sostenibles para el Medioambiente y la Salud Humana.
• Jornada completa. Contrato indefinido.
• Incorporación inmediata.
• Salario según valía
• 23 días laborales de vacaciones.


Coordinador(a)
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES & OFFICE MANAGER (Finanzas y contabilidad)
1 Vacante(s)

Todas - Madrid (Comunidad Autónoma Madrid)


Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 5 años
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Carreras 1. Diplomatura en Ciencias Empresariales
2. Doble Grado Administración y Dirección de Empresas y Turismo
3. Doble Grado en ADE, Finanzas y Contabilidad
4. Doble Grado en Administración y Dirección de Empresas y Dirección Financiera y Contabilidad
5. Grado en Economía
Requisitos mínimos Requisitos:
• Experiencia demostrada de más de 5 años en departamentos de logística y operaciones, atención al cliente y/o empresas de ámbito internacional, valorándose experiencias en funciones financieras, contables o de control de gestión.
• Imprescindible dominio alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Habilidades interpersonales al estar en contacto con clientes y proveedores.
• Habituado a trabajar en equipo y a su vez de forma autónoma e independiente.
Idiomas Inglés ( Lectura: Nivel avanzado (c1) / Escritura: Nivel avanzado (c1) / Conversación: Nivel avanzado (c1) )
Software Facturaplus a corto plazo y un nuevo ERP tipo SAGE 200; A3 a medio plazo) (Usuario)

Contrato

Tipo de contrato Contrato indefinido
Duración Indefinido
Jornada Laboral Jornada Completa

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